Convención de carpetas, nomenclatura y reglas del equipo para 2026
Cada miembro del equipo usa su propio sistema de organización y anidación.
Archivos de clientes mezclados, perdiendo horas en encontrar el material correcto.
Versiones sin fecha, nadie sabe cuál es la buena entre "final", "final2" o "definitivo".
Todo alojado en "Mi unidad", nada compartido de manera estructurada con la agencia.
De carácter interno. Contiene entregables en borrador, control de horas, facturas y actas de reuniones.
Repositorio del día a día del equipo XUL. Organizado por subcarpetas de servicios (ej: OVA_RedesSociales).
Único punto de acceso del cliente. Contiene entregables aprobados y versiones finales.
Ej: AGAPA_OVA o SANDETEL_Preparadas
Ej: Preparadas_Podcasts o AndalucíaVuela_Web
Ej: Agencia Digital de Andalucía_Redes Sociales_Mockup Facebook_v2
Cada proyecto XUL debe tener obligatoriamente las carpetas 01, 02 y 03.
No uses abreviaturas como "RRSS", "tw", o "fb". Escribe el nombre completo del servicio.
No pongas la fecha en el nombre del archivo. Usa la función nativa de Historial de versiones de Google Drive.
Nunca elimines archivos obsoletos directamente. Muévelos a la subcarpeta vOLD para su limpieza periódica.
El cliente solo accede a la carpeta 03. El equipo XUL tiene acceso de Gestores de contenido.
Permisos restrictivos por Shared Drive. Solo los perfiles 'Administradores' pueden modificar la estructura raíz.
Un script detecta automáticamente carpetas fuera de convención y envía un reporte por email cada lunes.
Integración Webhook Drive. Valida la nomenclatura y manda un aviso por mail si hay error.
Documento "📌 LEE ESTO PRIMERO" fijado en la raíz con toda la guía visual de
convención.
El administrador crea los Shared Drives, la arquitectura base y bloquea los permisos de la raíz.
Cada persona mueve sus proyectos activos. Se realiza una revisión conjunta del equipo.
Despliegue del Apps Script de auditoría. Se activa la alerta semanal de los lunes.
Primer informe de auditoría. Ajustamos fricciones operativas y resolvemos dudas del equipo.